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李新華站在服務國家外交大局、服務集團高質量發展、服務集團建設世界一流企業、服務集團“在海外再造一個中國建材”的高度，充分肯定了兩年來集團外事工作取得的成績，分析了當前國際國內和集團國際化發展的形勢任務，闡述了外事工作“三個始終堅持”原則，提出了三個方面工作要求。

李新華講到，兩年來，集團加強黨對外事工作的集中統一領導，堅決貫徹黨中央對外工作方針，外事管理規范精細，外事服務積極有序，保障工程技術服務、對外投資貿易、科技交流合作等國際業務有序開展，為推動集團高質量發展作出了積極貢獻。他指出，持續做好新時代外事工作，必須做到“三個始終堅持”，始終堅持中央企業外事管理原則，始終堅持“統一領導、歸口管理、分級負責、協調配合”的管理體制，始終堅持中國特色因公出國管理制度。

李新華對全面提升外事工作質量水平提出三點要求。一是提高認識，政治上要堅持高站位。堅持黨的領導要體現央企站位，遵守外事紀律要體現央企擔當，抓好防范涉外安全風險要體現央企責任。二是積極作為，服務上要堅持高質量。要創新方式方法、提升服務水平，要用好用足政策、提升服務效能。三是嚴格要求，管理上要堅持高標準。因公證照管理要突出“嚴格”，團組的審核把關要突出“細致”，外事信息化建設要突出“高效”，外事干部隊伍建設要突出“精干”。

會議邀請外交部外事管理司副司級參贊蔣旭對國家外交形勢及外事工作進行宣講和解讀，邀請外交部領事司護照處一級調研員張瑩對外事工作人員進行護照業務培訓。

會上，中國建材總院黨委副書記、總經理侯滌洋，凱盛科技黨委書記、總經理張健，中材國際副總裁、董事會秘書、總法律顧問范麗婷，中材建設黨委書記、總經理張思才，中材海外黨委副書記、紀委書記趙延作經驗交流。集團辦公室（董事會辦公室）副主任、外事辦公室主任劉清華傳達上級文件精神。

會議以現場與視頻會議結合形式召開，共設有1個主會場和85個分會場，集團總部有關部門負責人和各有關企業負責人、外事部門負責人、外事專辦員共358人參加會議。